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  1. FAQs - Online-Bewerbung (allgemein)
  2. FAQs - Bachelor-Studiengänge
  3. FAQs - Master-Studiengänge
  4. FAQs - Info-Service

1. FAQs - Online-Bewerbung (allgemein)

  1. Im Online-Bewerbungsformular kann ich mich nur für ein Studienfach bewerben. Wie gehe ich vor, wenn ich mich für mehrere Studiengänge bewerben möchte?

  2. Ich möchte gerne eine Bestätigung über meine Online-Bewerbung erhalten. Was muss ich tun?

  3. Nach dem Online-Versand habe ich gemerkt, dass ich falsche Angaben gemacht habe. Was kann ich tun, um die richtigen Informationen nachträglich zu senden?

  4. Wo kann ich meine Zeugnisse amtlich beglaubigen lassen?

  5. Wie geht es nach der (Online-)Bewerbung weiter und wann erhalte ich Informationen über die Zahlung der Semesterbeiträge?

  6. Ich habe weitere Fragen zur Online-Bewerbung, an wen kann ich mich wenden?

  7. Wo befinden sich die Nachtbriefkästen der Fachhochschule Köln?


  1. Im Online-Bewerbungsformular kann ich mich nur für ein Studienfach bewerben. Wie gehe ich vor, wenn ich mich für mehrere Studiengänge bewerben möchte?
    Wenn Sie sich für mehrere Studiengänge bewerben möchten, müssen Sie den Bewerbungsvorgang wiederholen. D.h. Sie füllen das Online-Bewerbungsformular erneut aus und erhalten somit eine zusätzliche Bewerbernummer.


  2. Ich möchte gerne eine Bestätigung über meine Online-Bewerbung erhalten. Was muss ich tun?
    Bitte geben Sie im Online-Bewerbungsformular Ihre Email-Adresse an. Nach dem Absenden Ihrer Online-Bewerbung, erhalten Sie automatisch eine Bestätigungsmail über den Eingang Ihrer Bewerbung.

  3. Nach dem Online-Versand habe ich gemerkt, dass ich falsche Angaben gemacht habe. Was kann ich tun, um die richtigen Informationen nachträglich zu senden?
    Bei kleineren Änderungen der Bewerberdaten (wie z.B. Anschrift, Hochschulzugangsberechtigungs-Art, etc.), senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Bewerbernummer mit Ihren Korrekturwünschen eine E-Mail an unsere Service-Mail-Adresse (qiszul(at)verwaltung.fh-koeln.de). Gerne werden wir Ihre Änderungen durchführen!

  4. Wo kann ich meine Zeugnisse amtlich beglaubigen lassen?
    Ihre Zeugnisse können Sie bei jeder öffentlichen Stelle, die ein Dienstsiegel führt, beglaubigen lassen (z.B. Behörden, Notare, öffentlich-rechtlich organisierte Kirchen). Bitte beachten Sie, dass Beglaubigungen von den folgenden Stellen nicht anerkannt werden (auch wenn Sie ein Siegel führen): Rechtsanwälte, Vereine, Wirtschaftsprüfer, Buchprüfer.

    Hinweis zur Einschreibung: Für die Einschreibung werden keine Kopien von amtlich beglaubigten Kopien akzeptiert. D.h. Ihre amtlich beglaubigte Kopie muss immer das Originalsiegel der Beglaubigung tragen.


  5. Wie geht es nach der (Online-)Bewerbung weiter und wann erhalte ich Informationen über die Zahlung der Semesterbeiträge?
    Alle diese Fragen, werden Ihnen hier beantwortet.

  6. Ich habe weitere Fragen zur Online-Bewerbung, an wen kann ich mich wenden?
    Das Team des Studierenden- und Prüfungsservice der Fachhochschule Köln hilft Ihnen gerne bei Fragen und Problemen weiter. Benutzen Sie hierzu bitte die Service-Mail-Adresse (qiszul(at)verwaltung.fh-koeln.de). Wir freuen uns auf Sie!


  7. Wo befinden sich die Nachtbriefkästen der Fachhochschule Köln?
    Die Nachtbriefkästen der Fachhochschule Köln befinden sich an den folgenden Standorten:

    - Geisteswissenschaftliches Zentrum (GWZ):
    Für den Standort GWZ befindet sich der (grüne) Nachtbriefkasten auf der linken Seite vor dem Haupteingang in der Claudiusstraße 1, 50678 Köln-Südstadt.

    - Ingenieurwissenschaftliches Zentrum (IWZ):
    Der Nachtbriefkasten befindet sich im IWZ in der 2. Ebene des Gebäudes, direkt an der Haupteingangstür in der Betzdorfer Straße 2, 50679 Köln-Deutz.

    Zur Information: Das Studienbüro für den Campus Leverkusen befindet sich zurzeit ebenfalls im IWZ.

    - Campus Gummersbach (CGM):
    Am Campus Gummersbach befindet sich der Nachtbriefkasten im Erdgeschoss vor dem Eingang Innenhof (gegenüber der Mensa) in der Steinmülleralle 1, 51643 Gummersbach.

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2. FAQs - Bachelor-Studiengänge

  1. Ich habe mich über das Online-Bewerbungsportal für einen zulassungsbeschränkten Bachelor-Studiengang beworben. Muss ich noch Einschreibeunterlagen an die Fachhochschule Köln senden oder reicht eine Online-Bewerbung aus?

  2. Ich habe mich für einen zulassungsfreien Bachelor-Studiengang beworben. Bis wann muss ich die Einschreibeunterlagen an die Hochschule senden?

  3. Im Online-Bewerbungsformular wird unter Punkt 4, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), nach der HZB-Note gefragt. Ich habe mein Zeugnis noch nicht erhalten. Was muss ich angeben bzw. wann kann ich mich bewerben?

  4. Ab wann gelte ich als Zweitstudienbewerber/in?

  5. Wann werden die Zulassungs- und Ablehnungsbescheide versendet?

  6. Was ist hochschulstart.de?

  7. Ich habe eine Berufsausbildung abgeschlossen. Wo im Online-Bewerbungsportal kann ich hierzu eine Angabe machen?

  8. Ich möchte mich für den Bachelor-Studiengang "Pädagogik der Kindheit und Familienbildung bewerben. Wo kann ich im Online-Bewerbungsportal eine Angabe zum Praktikum machen?

  9. Ich habe meine Fachhochschulreife auf dem zweiten Bildungsweg (d.h. Erwerb der Fachhochschulreife nach der Berufsausbildung) erhalten. Welches Erwerbs-Datum muss ich unter Punkt 4 im Online-Bewerbungsformular angeben?


  1. Ich habe mich über das Online-Bewerbungsportal für einen zulassungsbeschränkten Bachelor-Studiengang beworben. Muss ich noch Einschreibeunterlagen an die Fachhochschule Köln senden oder reicht eine Online-Bewerbung aus?
    Die Bewerbung erfolgt zunächst als Online-Bewerbung, ohne Zusendung von Zeugnissen oder weiteren Dokumenten. Erst bei Erhalt eines Zulassungsbescheides werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Unterlagen und Nachweise für die schriftliche bzw. persönliche Einschreibung einzureichen.

    Ausnahme: Wenn Sie einen Sonderantrag gestellt haben oder sich zu einem Zweitstudium beworben haben, senden Sie uns bitte das Anschreiben zur Bewerbung und die notwendigen Unterlagen/Nachweise gemäß der Checkliste zu, die Ihnen im Info-Service angegeben wurden.


  2. Ich habe mich für einen zulassungsfreien Bachelor-Studiengang beworben. Bis wann muss ich die Einschreibeunterlagen an die Hochschule senden?
    Die Frist zur Einsendung der Einschreibeunterlagen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zur Einschreibung, welches im Info-Service abgerufen werden kann.


  3. Im Online-Bewerbungsformular wird unter Punkt 4, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), nach der HZB-Note gefragt. Ich habe mein Zeugnis noch nicht erhalten. Was muss ich angeben bzw. wann kann ich mich bewerben?
    Zum Bewerbungszeitpunkt müssen Sie bereits im Besitz einer Hochschulzugangsberechtigung (HZB), z.B. durch ein Abitur-Zeugnis sein. Sollten Sie Ihre HZB erst nach dem Ende der Bewerbungsfrist erhalten, können Sie an Ihrer Schule ein vorläufiges Zeugnis beantragen und die Bewerbung anhand dieses Zeugnisses vornehmen. Eine Bewerbung ohne HZB bzw. vorläufiges Zeugnis oder anhand einer selbst errechneten Note ist unzulässig.


  4. Ab wann gelte ich als Zweitstudienbewerber/in?
    Haben Sie bereits ein grundständiges Studium an einer staatlichen oder staatlich anerkannten deutschen Hochschule (in den neuen Bundesländern ab dem 30. September 1991) (z.B. Universitäten, Gesamthochschulen, Fachhochschulen, nicht aber Berufsakademien) erfolgreich abgeschlossen, so gelten Sie als Zweitstudienbewerberin bzw. Zweitstudienbewerber.


  5. Wann werden die Zulassungs- und Ablehnungsbescheide bei zulassungsbeschränkten Bachelor-Studiengängen versendet?
    a) Zulassungsbeschränkte Bachelor-Studiengänge: Die Zulassungs- und Ablehnungsbescheide werden für das Wintersemester Anfang August und für das Sommersemester Anfang Februar auf dem Postweg versendet.
    b)Zulassungsfreie Studiengänge: Ihren Zulassungsbescheid erhalten Sie im Info-Service.

  6. Was ist hochschulstart.de?
    Die Zentralstelle für die Vergabe von Studienplätzen (ZVS) ist in die Stiftung für Hochschulzulassung umgewandelt worden. hochschulstart.de ist das Web-Portal der Stiftung für Hochschulzulassung und übernimmt dabei die Aufgaben von zvs-online.


  7. Ich habe eine Berufsausbildung abgeschlossen. Wo im Online-Bewerbungsportal kann ich hierzu eine Angabe machen?

  8. Für die Studienbewerbung ist die Angabe einer abgeschlossenen Berufsausbildung unerheblich und hat keine Auswirkungen auf die Chancen auf einen Studienplatz.

    Sofern Sie vor dem 16. Juli 2007 Ihre Hochschulzugangsberechtigung (HZB) (z.B. Abitur) erworben und VOR deren Erwerb eine Berufsausbildung absolviert haben, haben Sie bei der Online-Bewerbung für einen zulassungsbeschränkten Bachelor-Studiengang jedoch die Möglichkeit, eine zusätzliche Bonierung im Rahmen der Wartezeit zu beantragen. Im Online-Bewerbungsformular im Punkt 5 lesen Sie sich bitte hierzu alle Informationen in der Checkliste zum „Antrag auf Verbesserung der Wartezeit“ sorgfältig durch und machen die entsprechenden Angaben.

  9. Ich möchte mich für den Bachelor-Studiengang "Pädagogik der Kindheit und Familienbildung bewerben. Wo kann ich im Online-Bewerbungsportal eine Angabe zum Praktikum machen?

  10. Im Online-Bewerbungsportal kann zu einem absolvierten Praktikum keine Angaben gemacht werden. Die hierzu erforderlichen Voraussetzungen werden i.d.R. erst bei der Einschreibung geprüft.

  11. Ich habe meine Fachhochschulreife auf dem zweiten Bildungsweg (d.h. Erwerb der Fachhochschulreife nach der Berufsausbildung) erhalten. Welches Erwerbs-Datum muss ich unter Punkt 4 im Online-Bewerbungsformular angeben?

  12. Im Online-Bewerbungsformular geben Sie bitte das Erwerbs-Datum des schulischen Teils Ihrer Fachhochschulreife an.

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3. FAQs - Master-Studiengänge

  1. Ab wann gelte ich als Zweitstudienbewerber/in?

  2. Ich möchte mich für einen Master-Studiengang bewerben, kann im Online-Formular meinen Wunsch-Studiengang jedoch nicht finden.


  1. Ab wann gelte ich als Zweitstudienbewerber/in?
    Wenn Sie bereits ein Masterstudium an einer staatlichen oder staatlich anerkannten deutschen Hochschule (in den neuen Bundesländern ab dem 30. September 1991) (z.B. Universitäten, Gesamthochschulen, Fachhochschulen) erfolgreich abgeschlossen haben, so gelten Sie auch bei einem Bewerbungsverfahren für ein Masterstudium als Zweitstudienbewerberin bzw. Zweitstudienbewerber.

  2. Ich möchte mich für einen Master-Studiengang bewerben, kann im Online-Formular meinen Wunsch-Studiengang jedoch nicht finden.
    Grundsätzlich bewerben Sie sich für Master-Studiengänge über unser Online-Bewerbungsformular. Einige wenige Master-Studiengänge sind hiervon jedoch ausgenommen. Bitte nutzen Sie hierfür die Bewerbungsformulare unter Anträge/ Formulare bzw. informieren sich bitte über das Bewerbungsverfahren auf den Informationsseiten der jeweiligen Studiengänge.

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4. FAQs - Info-Service

  1. Was ist der Info-Service der Online-Bewerbung und wo kann ich mich Einloggen?

  2. Ich kann mich nicht in den Info-Service einloggen, obwohl ich meine Zugangsdaten richtig eingegeben habe. Woran kann dies liegen?


  1. Was ist der Info-Service der Online-Bewerbung und wo kann ich mich Einloggen?
    Nähere Informationen zum Info-Service erfahren Sie hier.


  2. Ich kann mich nicht in den Info-Service einloggen, obwohl ich meine Zugangsdaten richtig eingegeben habe. Woran kann dies liegen?
    Bitte prüfen Sie, ob Sie Ihr Passwort in der richtigen Form eingegeben haben (TT.MM.JJJJ) und einen Punkt hinter Tag und Monat gesetzt haben. Sollten weiterhin Probleme beim Login bestehen, wenden Sie sich bitte an unsere Service-Mail-Adresse (qiszul(at)verwaltung.fh-koeln.de). Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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